Odjeljenje za administrativno-tehničke poslove

Osnovna zaduženja Odjeljenja za administrativno-tehničke poslove:

• Pružanje administrativne podrške funkcionisanju VSTS-a BiH, uključujući: uspostavu i održavanje funkcionalne infrastrukture, tj. prostorija i opreme, kancelarijskog materijala i opreme; osiguravanje optimalnih radnih, tehničkih i higijenskih uslova u VSTS-u BiH; obavljanje poslova kuhinje VSTS-a BiH, te održavanje biblioteke VSTS-a BiH;

• Odgovornost za zaduživanje tehničkih resursa na korišćenje zaposlenima, uključujući računare, laptope, štampače, telefone i sličnu opremu, te dodjelu elektronskih resursa zaposlenima;

• Osiguravanje efikasnog kancelarijskog i arhivskog poslovanja VSTS-a BiH putem pisarnice i elektronskog sistema e-pisarnice VSTS-a BiH;

• Uspostava, održavanje i organizacija rada voznog parka VSTS-a BiH, raspored vozača, koordinacija vožnji, servisiranje i nabavke za službena vozila VSTS-a BiH;

• Unošenje, ažuriranje i upravljanje podacima u postojećim bazama podataka, te u koordinaciji s Odjeljenjem za IKT, učestvovanje u analizi i osmišljavanju aplikativnih rješenja za baze podataka, sistema i procesa neophodnih za podršku radu Odjeljenja;

• Učestvovanje u postupcima srednjoročnog planiranja, godišnjeg programiranja, praćenja i izvještavanja u VSTS-u BiH;

• Identifikovanje, razvijanje i primjena novih i poboljšanih načina rada potrebnih za podršku razvoju Sekretarijata VSTS-a BiH i postizanje utvrđenih ciljeva VSTS-a BiH;

• Obavljanje ostalih aktivnosti proizašlih iz nadležnosti Odjeljenja i drugih zadataka po nalogu direktora Sekretarijata VSTS-a BiH.